La maggior parte delle applicazioni, infatti, supporta le operazioni "Copiare", "Ritagliare", ed "Inserire", normalmente localizzate nel menu "Editare" dell'applicazione. Gli Appunti non servono solo per immagazzinare testo semplice: in linea di principio permettono di condividere ogni tipo di dato come, ad esempio, testo formattatato o immagini. Il sistema pu• anche condividere dati tra sessioni &os2; e sessioni &winos2;.

Si tenga presente che gli Appunti possono immagazzinare solo un insieme di dati per volta. Quando vi si copiano nuovi dati si vanno a sovrascrivere quelli copiati in precedenza. Oltre a ci•, i dati negli Appunti vanno persi quando si spegne il sistema L'oggetto "Visualizzazione appunti" di &os2; permette di vedere il contenuto corrente degli Appunti.

Se, per esempio, si ha nel word processor del testo che si vuole copiare in un'altra applicazione procedere come segue:

1. selezionare il testo desiderato nel word processor;

2. dal menu "Editare" scegliere "Copiare": il testo viene copiato negli Appunti di &os2;;

3. passare all'applicazione in cui si desidera inserire il testo;

4. selezionare "Inserire" dal menu "Editare": il testo viene copiato dagli Appunti all'applicazione.

• "Copiare" Š Ctrl+Insert. Alcune applicazioni usano anche Ctrl+C.
• "Ritagliare" Š Shift+Canc. Alcune applicazioni usano anche Ctrl+X.
• "Inserire" Š Maius+Insert. Alcune applicazioni usano anche Ctrl+V.